Como se preparar pra não perder nenhum evento importante de 2019, programar sua coleção  e evitar atrasos.

Devido ao ciclo de moda cada vez mais rápido, com lançamentos mais frequentes,  prazos mais curtos e demanda de novidade e qualidade, as empresas tem se preocupado em gerenciar melhor suas atividades, usando um cronograma como uma ferramenta aliada a esse processo.

O cronograma é um documento que descreve as tarefas a serem cumpridas dentro de um projeto e delimita as datas de fim e incio, além da área de dependência entre as atividades.

Conhecer o cronograma geral de eventos de moda, é imprescindível para se atualizar e conseguir criar um bom cronograma interno para gerenciamento e planejamento da sua sua coleção de moda.

A criação de um bom cronograma interno referente à uma coleção de moda, está diretamente interligado ao cronograma geral do ciclo de moda nacional e internacional, pois dessa forma os setores responsáveis terão mais tempo para orçar, testar e comprar materiais, além de aprovar técnicas e treinar os colaboradores para realizar os procedimentos programados, por isso é de extrema importância entender o ciclo para saber quando é mais interessante lançar sua coleção, e com essas datas organizar o restante do seu cronograma.

Os produtos de varejo são lançados em março e abril, para a temporada de inverno, já em agosto e setembro ocorrem os lançamentos de primavera-verão e em outubro as peças de alto-verão, é importante se manter dentro desse cronograma nacional para não se antecipar ou atrasar frente a concorrência, o que pode levar à prejuízos referentes à vendas para o consumidor final.

Pensando no cronograma de moda anual, disponibilizamos para download um calendário de eventos e feiras de moda nacionais e internacionais, do primeiro semestre de 2019. Devido à algumas feiras e eventos que ainda não  confirmaram suas datas para o próximo ano, estaremos atualizando esse calendário mensalmente, então fique ligado e não deixe de atualizar o seu cronograma.

Como criar um cronograma para sua coleção?

Após conhecer as datas do cronograma de moda em 2019, é hora de criar o cronograma interno, a importância dele para a sua coleção é essencial, algumas das principais funções do cronograma são: estimar o tempo das atividades para evitar atrasos,  mostrar o desempenho da equipe por meio do controle das tarefas, otimizar a aquisição de recursos ao pré estabelecer datas internas e externas.

Sabendo quais são os objetivos do seu cronograma apresentamos abaixo o passo-a-passo para criação do cronograma do seu projeto de moda:

Determine o que será feito, e quais os recursos disponíveis para isso,  pré estabeleça uma data de entrega para a coleção completa.

Liste e descreva as principais tarefas necessárias para o desenvolvimento do projeto, depois das atividades principais, liste também tarefas menores que podem interferir de forma direta e indireta nas datas finais da coleção.

Com base em projetos semelhantes executados anteriormente ou consulte a sua equipe para determinar de forma precisa quanto tempo cada profissional necessita para realizar a tarefa que está sob a sua responsabilidade.

Escolha um layout claro e objetivo e crie seu cronograma seja ele em software , aplicativos, excel ou manualmente, o uso correto desse recurso é primordial para otimizar o gerenciamento do tempo das atividades, como elas serão feitas e, consequentemente, entregar um produto final que satisfação o seu cliente.

Para controlar cada etapa, evitar atrasos e distribuir melhor as tarefas, existem aplicativos  e softwares que podem te ajudar, listamos alguns:

Slack – Software que auxilia a comunicação em trabalhos em equipe

Trello – Aplicativo para gerenciamento de projeto

Evernote – Software destinado a organização de notas.

Coleção.Moda- Plataforma online destinada à organização, planejamento e gerenciamento de coleções de moda, disponível para uso pessoal ou em equipe.

Como o Coleção.Moda te ajuda no controle das datas do cronograma?

O C.M conta com ferramentas como o mapa de coleção interativo em que você consegue visualizar a sua coleção como um todo, todas as peças possuem espaço para indicar o nome responsável pela peça e a etapa em  que a mesma se encontra além da data estimada que a peça ficara na etapa especificada.

O controle das datas e atrasos se dá de diferentes formas, o usuário da plataforma pode controlar as peças pelos filtros de etapas, ou pelo filtro de entregas, no filtro de etapas o usuário pode clicar sobre a etapa descrita (por exemplo “Costura”) e então todas as peças que estiverem nessa etapa serão selecionadas. Já no filtro de entregas é possível acompanhar as peças que estão com a  entrega atrasada, as que devem ser entregues no dia seguinte e na próxima semana.

Peças concluídas, atrasadas ou que devem ser entregues nos próximos dias também são sinalizadas com cores que facilitam o usuário ã identificar como isso pode afetar ou-no caso das concluídas- contribuir com a coleção completa.

O Coleção.Moda ainda auxilia em diferentes tarefas do cronograma como por exemplo ao contribuir na pesquisa de tendências, ao automatizar as fichas técnicas, e entregar o pré-custo do produto. Quer mais? Agende uma demonstração e conheça todas as possibilidades que o C.M pode oferecer para um coleção mais organizada e assertiva.