Sua empresa enfrenta constantemente problemas de produtividade? Você sente que o dia não tem horas suficientes para concluir todas as demandas? O ambiente de trabalho está caótico? Essa situação ainda é bastante comum nos dias de hoje. O tripé da qualidade destaca três bases essenciais nas empresas (pessoas, processos e tecnologia) para impulsionar a melhoria da produtividade e eficiência da equipe.

Na indústria, o sucesso de uma empresa depende da interconexão eficiente entre pessoas talentosas, processos bem definidos e tecnologia inovadora. Esses três pilares formam a base sobre a qual as marcas podem prosperar, adaptar-se às demandas do mercado e garantir sua relevância no cenário competitivo atual. Aqui vamos aprofundar um pouco em cada uma delas e descobrir exemplos de aplicação na moda.

O Papel das pessoas

Como garantir que as pessoas façam o que precisa ser feito?

As empresas são formadas por pessoas, essas pessoas, devem  estar comprometidas em  trabalhar em prol de um mesmo objetivo final.. No entanto, muitas empresas enfrentam desafios de comunicação, o que prejudica a eficiência ao roubar tempo que poderia ser dedicado à execução das tarefas. 

Colaboradores desinformados sobre os objetivos da empresa e suas próprias responsabilidades têm dificuldade em se autogerenciar. Como garantir que as pessoas façam o que precisa ser feito?

É fundamental investigar internamente para compreender por que as tarefas não estão sendo cumpridas. Geralmente, a falta de clareza é a principal causa de atrasos na execução.

Como alguém pode progredir no trabalho e ser mais produtivo e eficiente quando é constantemente interrompido?

Há uma falta de conexão entre os objetivos macro da empresa e as tarefas micro. Quando os colaboradores conseguem enxergar essa conexão, têm uma visão clara do que precisa ser feito, sem precisar buscar orientação o tempo todo.

Nesse ponto, é essencial aprimorar os processos para criar uma cultura organizacional na qual as interrupções não sejam necessárias, e a execução das tarefas com clareza seja parte integrante da rotina de trabalho.

A importância dos processos

Se todo dia você repete hábitos de desorganização então você cria uma identidade de desorganizado

Processo, conforme o dicionário Michaelis é: “Ação ou operação contínua e prolongada de alguma atividade”. Os processos são as ações rotineiras tomadas pelos profissionais da empresa para executar as tarefas. 

A busca pela qualidade, produtividade e eficiência começa aqui. Para alcançar maior produtividade com os mesmos recursos, precisamos otimizar nossos processos. Para estabelecer uma identidade organizacional coesa, é crucial garantir clareza na comunicação das informações. Quando os colaboradores têm uma compreensão clara, podem se concentrar na execução, em vez de se preocupar em descobrir o que deve ser feito.

A implementação de métodos para aprimorar os processos é altamente recomendada. Definir objetivos é o primeiro passo; é igualmente importante garantir que todos os colaboradores estejam cientes desses objetivos, fornecendo um guia para toda a jornada. A busca pelos objetivos começa com metas, e para atingi-las, desenvolvemos projetos com tarefas específicas. Essas tarefas fazem parte de uma rotina que impacta diretamente o desempenho da empresa.

Um recurso frequentemente subestimado pelas empresas é o registro. Sem registros das tarefas realizadas, não há progresso; sem registros, é impossível medir o sucesso do que não é monitorado. O registro é a base de uma empresa; ao registrarmos nossas atividades, ganhamos controle sobre o que produzimos e entregamos, o que nos incentiva a melhorar continuamente. É crucial criar uma cultura empresarial que valorize o registro e facilite o acesso a essas informações. Registros físicos em cadernos são pouco práticos, pois encontrar informações entre tantas notas é demorado e ineficaz.

Ao combinar o registro com uma ferramenta de centralização de informações digital acessível a todos os colaboradores, podemos criar tutoriais e manuais detalhados para consultas rápidas quando surgirem dúvidas sobre a execução de tarefas. Isso reduzirá as interrupções e promoverá um ambiente propício ao autogerenciamento.

O Papel da Tecnologia

Se sua equipe não está entregando os resultados esperados, é importante questionar como eles estão se comunicando.

O uso de registros manuais em cadernos, além de difícil consulta, pode resultar na perda ou dano dessas informações com facilidade. A comunicação digital é a escolha óbvia, mas quando feita em ferramentas inadequadas, pode desperdiçar tempo e complicar a compreensão dos processos da empresa.

Embora aplicativos de comunicação privada tenham funcionalidades de grupos, os arquivos enviados frequentemente se perdem entre outras informações, e a falta de organização dificulta o acesso claro e fácil aos dados importantes.

Atualmente, existem diversas ferramentas de comunicação empresarial que são flexíveis e mantêm centralizadas diferentes tipos de dados, desde planilhas até capturas de tela, fotos de produtos, textos, links e vídeos. Isso facilita a criação de tutoriais e a execução de tarefas, garantindo que todos saibam onde encontrar as informações necessárias.

Embora organizar, estruturar e registrar tudo demande esforço, a longo prazo, o investimento compensa o tempo perdido em retrabalhos, interrupções e falhas de comunicação. Desde a integração de um novo colaborador até a substituição de um responsável em um projeto importante, todos podem contar com uma base sólida de informações de fácil acesso.

Além da tecnologia na comunicação da equipe, é importante criar uma sequência operacional com nomes de responsáveis e prazos estipulados, permitindo que todos visualizem as demandas individuais e os prazos disponíveis para concluí-las.

Uma boa ferramenta tecnológica também pode fornecer indicadores com base nos registros e tarefas operacionais realizadas, permitindo avaliar se as metas e objetivos estão sendo alcançados. Esses dados podem mostrar a produtividade dos colaboradores e o tempo médio gasto em cada tarefa.

Com essas informações, o autogerenciamento pode ser aprimorado naturalmente, contribuindo para o aumento da produtividade da equipe e a redução de falhas de comunicação e erros.

Como o Coleção.Moda contribui com o tripé de qualidade?

O Coleção.Moda é um fashion PLM que impacta nos três pilares do tripé de qualidade.

Um PLM (Product Lifecycle Management ou Gerenciamento do Ciclo de Vida do Produto) é uma ferramenta digital que facilita a gestão desde a concepção até a aprovação dos protótipos em projetos iniciais. O Coleção.Moda adaptou essa tecnologia para atender às necessidades dos setores de desenvolvimento e estilo das empresas de moda.

Criado para suprir as demandas dos estilistas na gestão de diferentes coleções, o Coleção.Moda está presente no mercado desde 2018, constantemente atualizando-se e oferecendo soluções para o gerenciamento de produtos de moda.

O Coleção.Moda é uma plataforma interativa, online que pode ser acessada a qualquer hora e a qualquer lugar. Isso possibilita que as pessoas estejam em sintonia compartilhando, armazenando e visualizando informações em tempo real.

Os processos a serem aprimorados pela empresa também podem contar com a nossa tecnologia, os registros ficam armazenados e ferramentas como o fluxo de etapas e mix de produtos tornam a implementação de novos métodos facilitada, otimizando a eficiência da equipe.

Conectamos as pessoas envolvidas nos processos, oferecemos ferramentas que otimizam a implementação de métodos e tornam os processos mais ágeis, e tudo isso através da nossa tecnologia pensada para o setor de moda.

Em nossa plataforma online, é possível criar moodboards e organizar coleções em temas ou famílias, criando mapas de cores e estampas para cada uma delas. Ao definir o mix de produtos, cada peça é detalhada com informações como desenho técnico, imagens de referência, grade de tamanhos, entre outros, gerando fichas técnicas, de terceiros e de custos.

A sequência operacional das peças pode ser descrita, gerando um painel de controle das atividades filtrável por profissional, coleção, tarefa a ser executada, prazo e tipo de peça, entre outros dados importantes.

As peças podem ser visualizadas individualmente ou em mapas de coleção separados, de forma flexível e personalizável. A sequência operacional, ao ser finalizada por um responsável, é automaticamente encaminhada ao próximo, com prazos definidos.

O fluxo de trabalho é simplificado e acessível a todos, proporcionando uma visão geral do andamento da coleção. Nosso PLM inclui uma seção de relatórios com dados extraídos das tarefas realizadas, facilitando a identificação de gargalos e a correção de falhas.

Nosso espaço colaborativo permite comentários sobre provas de peças e ajustes, criando um histórico detalhado de repilotagens e suas razões.

Para os processos sequenciais de produção da coleção, oferecemos integração com alguns dos sistemas de ERP do mercado, tornando o processo ainda mais completo.

Mantenha todas as informações da sua coleção centralizadas em um único lugar. Agende uma demonstração para saber mais sobre o Coleção.Moda.